Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Stand: 5. Juni 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse am The Podcast Summit 2026. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG, vormals TTDSG) darüber, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

high.media GmbH
Luxemburger Straße 78
50674 Köln, Deutschland
Geschäftsführer: Philipp Kaul
E-Mail: philipp@high-group.de

Vollständige Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß oder per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben (netcup GmbH, Karlsruhe, Deutschland; Bereitstellung über eine selbst gehostete Coolify-Instanz). Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Seite anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer findet dabei nicht statt.

4. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung der Typografie Web-Schriftarten („Google Fonts"), die beim Seitenaufruf von Servern der Google Ireland Limited bzw. Google LLC geladen werden. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

5. Einwilligungsverwaltung (Consent-Management)

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool Klaro (Open Source, selbst gehostet) ein. Ihre Auswahl wird in einem technisch notwendigen Cookie (ps_consent) auf Ihrem Endgerät gespeichert, damit wir Ihre Entscheidung bei weiteren Besuchen berücksichtigen können. Rechtsgrundlage hierfür ist unsere rechtliche Verpflichtung zum Nachweis der Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Ergänzend verwenden wir den Google Consent Mode v2. Solange Sie keine Einwilligung erteilt haben, werden keine Marketing- oder Statistik-Dienste mit Cookies geladen; Tags werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

6. Warteliste & Bewerbungs-/Partner-Formulare

Wenn Sie sich auf die Warteliste eintragen oder über das Formular „Mitmachen" als Speaker:in, Aussteller:in, Sponsor oder Pressevertreter:in mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position/Unternehmen sowie Ihre Nachricht), um Sie über den Vorverkaufsstart zu informieren bzw. Ihre Anfrage zu bearbeiten.

• Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt an unsere selbst gehostete Automatisierungs-Plattform n8n (Server in Deutschland) und wird von dort in unser internes Projekt-/CRM-System Notion (Notion Labs, Inc., USA) übernommen.
• Für die Übermittlung an Notion in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzende Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).
• Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; jede E-Mail enthält einen Abmelde-Link. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen rund um den Podcast Summit zuzusenden. Der Versand erfolgt über unsere selbst gehostete Software Listmonk; für den zuverlässigen Versand transaktionaler und werblicher E-Mails nutzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA). Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail widerrufen können. Für die Übermittlung in die USA gelten das Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

8. Reichweitenmessung & Marketing

Zur Auswertung der Nutzung unserer Website und zur Aussteuerung von Werbung setzen wir – ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG) – die folgenden Dienste ein. Die Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager sowie einen von uns selbst gehosteten Server-Side-Tag-Manager (First-Party-Endpunkt). Sofern Dienste eine „Conversions-API" nutzen, werden Ereignisse zusätzlich serverseitig und dedupliziert übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen" anpassen oder widerrufen.

• Google Analytics 4 & Google Ads (Google Ireland Limited, Irland) – Reichweitenmessung, Conversion-Tracking und Remarketing. Datenschutz: policies.google.com/privacy.
• Meta-Pixel & Conversions API (Meta Platforms Ireland Ltd., Irland) – Messung und Optimierung von Werbeanzeigen auf Facebook/Instagram. Datenschutz: facebook.com/policy.php.
• TikTok-Pixel & Events API (TikTok Technology Limited, Irland) – Messung und Optimierung von TikTok-Werbeanzeigen. Datenschutz: tiktok.com/legal/privacy-policy-eea.
• LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland) – Messung und Optimierung von LinkedIn-Werbeanzeigen. Datenschutz: linkedin.com/legal/privacy-policy.

Bei diesen Diensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server der Mutterkonzerne in den USA kommen. Die Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO). Ein vollständiges Schutzniveau im Sinne der DSGVO kann bei Drittlandübermittlungen trotz dieser Garantien nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

9. Eingebettete Videos (Vimeo)

Auf einzelnen Seiten betten wir Videos des Dienstes Vimeo (Vimeo.com, Inc., USA) ein. Aus Datenschutz- und Performance-Gründen werden Videos zunächst nur als Vorschaubild dargestellt; eine Verbindung zu Vimeo wird erst nach Ihrem Klick auf das Video und mit aktiviertem „Do Not Track" (dnt=1) aufgebaut. Erst dann können Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Vimeo übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Datenschutz: vimeo.com/privacy.

10. Zahlungsabwicklung (Tickets)

Für den Ticketkauf nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Geben Sie eine Bestellung auf, werden die zur Abwicklung erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Zahlungsdaten) an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Ihre vollständigen Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet; wir erhalten diese nicht im Klartext. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Datenschutz: stripe.com/de/privacy.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Angeboten (z. B. ein Routen-Link zu Google Maps für die Anfahrt sowie Verweise auf unsere Social-Media-Profile). Auf die Datenverarbeitung dieser Anbieter haben wir keinen Einfluss; es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Daten aus Einwilligungen (Warteliste, Newsletter) löschen wir nach Widerruf bzw. spätestens nach Abschluss der Veranstaltung und der damit verbundenen Nachkommunikation, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

13. Cookies & eingesetzte Dienste im Überblick

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein. Alle übrigen Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner geladen.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.

15. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter philipp@high-group.de.